01 / ПРОБЛЕМА
Заявки теряются
Родитель написал в Instagram или мессенджер и не дождался ответа. Ушёл к конкурентам — вы об этом даже не узнали.
Bitrix24 · Партнёр · Эвент-агентства
Автоматизация эвент-агентств: детские праздники под контролем на Bitrix24
Заявки не теряются, аниматоры всегда свободны, стоимость считается сама. Настраиваем CRM — систему управления клиентами — под ваш эвент-бизнес за 14 дней.
✓ Бесплатно ✓ Без обязательств ✓ Ответ за 15 минут
Нам доверяютэвент-агентства и event-команды по всей России
«Праздник»
Event Kids
«БубльГум»
PartyGO
«Кнопка»
Узнаёте эти проблемы?
Если хотя бы два пункта — про ваше агентство, значит, процессам не хватает системы. Это не про плохих сотрудников — это про отсутствие порядка.
02 / ПРОБЛЕМА
Аниматоры пересекаются
Две заявки на одну дату, двойные брони, конфликты и недовольные клиенты. Праздник не может быть в двух местах одновременно.
03 / ПРОБЛЕМА
Стоимость считают вручную
Пакет собирается «на глаз», ошибки в сметах, забытые доплаты за выезд и материалы. Часть прибыли просто теряется.
04 / ПРОБЛЕМА
Договоры и предоплаты вразнобой
Документы и платежи не систематизированы. Никто не напоминает про предоплату и остаток — деньги и время утекают.
05 / ПРОБЛЕМА
Руководитель не видит картину
Непонятно, сколько прибыли, какой средний чек и какой канал приносит заказы. Управлять «на ощупь» невозможно.
06 / ПРОБЛЕМА
Разовые клиенты не возвращаются
Прошёл день рождения — клиент забыт. А ведь через год — следующий праздник, и его можно было бы получить снова.
Что мы настраиваем → какой результат
Мы не «ставим программу». Мы настраиваем систему так, чтобы она работала на ваш эвент-бизнес. CRM — это система управления клиентами: вся история общения, сделок и повторных заказов в одном месте.
Аудит процессов эвент-агентства
Точная картина, где теряются заявки и деньги
- разбираем все этапы заказа праздника
- находим узкие места и потери
- даём план внедрения и смету
Внедрение CRM под эвент-бизнес
Все заявки в одном месте, воронка прозрачна
- настраиваем воронку «заявка → подтверждение → оплата → праздник»
- заводим карточки клиентов
- подключаем Instagram, VK, телефон, сайт
Занятость аниматоров и площадок
Никаких пересечений, свободные слоты видны
- ведём календарь занятости артистов
- привязываем дату праздника к аниматорам
- убираем двойные брони
Расчёт стоимости пакетов
Цена считается автоматически, без ошибок
- справочник услуг с ценами
- пакеты собираются в сделке, итог считает система
- выезд, материалы, продление — всё учтено
Документы, предоплаты и оплаты
Договоры из шаблона, деньги под контролем
- автоформирование договора по данным сделки
- напоминания про предоплату и остаток
- отчёт по деньгам за период
Повторные продажи и отзывы
Клиенты возвращаются, растёт средний чек
- напоминания про следующий праздник
- сбор отзывов для портфолио
- работа с постоянными клиентами
Почему стоит работать с нами
Мы не «универсальные внедренцы». Узкая специализация на эвент-агентствах — это способ за две недели настроить систему, которая действительно подойдёт вашему бизнесу.
5 проектов в эвент-нише за последний год. Понимаем, как работают заявки, аниматоры и сезонность — настраиваем под конкретный бизнес.
01
Знаем нишу эвент-бизнеса
Понимаем, как работают заявки, аниматоры и сезонность. Настраиваем под конкретный бизнес.
02
Сертифицированные специалисты
Проект ведут специалисты с официальными сертификатами Bitrix24.
03
Собственная методология
Аудит → настройка → обучение → поддержка. Никакой импровизации.
04
Гарантия сроков
Сроки фиксируем в договоре до старта работ.
05
Поддержка после запуска
После запуска подключаем техподдержку и дорабатываем под новые задачи.
Результаты, за которые мы отвечаем
Цифры не врут. Вот что изменилось у эвент-агентств после внедрения Bitrix24.
КЕЙС 01 · 5 АНИМАТОРОВ
Воронка заявокза 30 дней
+X%конверсия
0пересечений
Было
Заявки терялись в Instagram, аниматоры пересекались.
Сделали
Подключили каналы к CRM, настроили календарь.
Стало
Конверсия выросла на X%. Пересечения исчезли.
КЕЙС 02 · 10 СОТРУДНИКОВ
Средний чекпомесячно
+X%ср. чек
0ошибок в сметах
Было
Стоимость считали вручную в Excel, ошибки.
Сделали
Справочник услуг и авторасчёт стоимости.
Стало
Ошибки исчезли. Средний чек вырос.
КЕЙС 03 · РАСТУЩЕЕ АГЕНТСТВО
Повторные заказыза год
X→Y%повторы
+Nотзывов
Было
Разовые клиенты не возвращались.
Сделали
Напоминания и работа с постоянными клиентами.
Стало
Доля повторов выросла с X% до Y%.
Как мы работаем
Прозрачный путь от аудита до работающей системы.
1
Аудит
1–2 дняРазбираем процессы, находим, где теряются заявки и деньги.
2
Проектирование
2–3 дняГотовим схему решения и смету. Согласовываем детали.
3
Настройка
5–10 днейНастраиваем CRM, календарь, роботов и отчёты.
4
Перенос данных
параллельноПереносим историю клиентов и заказов без потерь.
5
Обучение
1–2 дняУчим команду работать в системе.
6
Запуск и поддержка
постоянноОстаёмся на связи. Дорабатываем под новые задачи.
Нам доверяют руководители эвент-агентств
Отзывы реальных клиентов — только с их согласия.
Раньше аниматоры пересекались, заявки терялись. Теперь всё в CRM. Вижу картину в один клик и больше не трачу выходные на разбор таблиц.
Думали, что CRM — это сложно. Оказалось, главное — настроить под наш бизнес. Пакеты считаются сами, клиенты возвращаются.
Уложились в срок, команду обучили, поддержка на связи. С тех пор не возвращаемся к таблицам и Excel — всё в одном окне.
Частые вопросы
Если вашего вопроса нет — задайте его напрямую.
Получить бесплатный аудитБез обязательств
Зависит от объёма: сотрудники, аниматоры, разделы, автоматизация. Точную стоимость называем после бесплатного аудита. Смета фиксируется до старта работ.
Базовое внедрение — от 7 до 14 рабочих дней. Срок фиксируем в договоре.
Да, и это безопасно. Перенесём контакты и историю заказов с резервной копией.
Да. Настраиваем календарь занятости артистов — система не даст пересечь бронь.
Да, обучение по ролям — обязательная часть внедрения.
Да. Техподдержка и доработки под новые задачи.
Оставьте заявку — рассчитаем стоимость
Специалист свяжется с вами в течение 15 минут в рабочее время.
✓ Бесплатный аудит процессов
✓ Точная смета до старта работ
✓ План внедрения под ваш размер команды
✓ Заявка сразу попадает в нашу CRM и на email
📞 +7 (915) 445-00-92 · телефон
✉ hello@ornebotech.ru · e-mail
Заявка → CRM
Online
Бесплатный аудит процессов
Три поля — этого достаточно для первого расчёта.
✓ Спасибо! Заявка отправлена. Специалист свяжется в течение 15 минут.
Автоматизация эвент-агентств детских праздников на базе Bitrix24: заявки, занятость аниматоров, расчёты.
Контакты
- +7 (915) 445-00-92
- hello@ornebotech.ru
- Пн–Пт · 10:00–19:00
© 2025 ORNEBO.tech · ИНН [XXXXXXXXXX] · ОГРН [XXXXXXXXXXXXX]
Bitrix24 · Официальный партнёр
Оставьте заявку — рассчитаем стоимость
Специалист свяжется с вами в течение 15 минут в рабочее время.
- Бесплатный аудит процессов
- Точная смета до старта работ
- План внедрения под ваш размер команды
- Заявка сразу попадает в нашу CRM и на email
